
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction Générale, l'Assistante Formation - Administrative assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel).
Elle est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI.
Missions principales
1. Accueil & relationnel
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs
- Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation
- Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements)
2. Gestion administrative et logistique des formations
- Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations
- Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture
- Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes)
- Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc informatique
3. Suivi des sessions (présentiel & FOAD)
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